Studiile universitare de doctorat sunt organizate în următoarele etape:
- Programul de pregătire universitară avansată se desfăşoară în cadrul Scolii Doctorale a UTCB pe baza unui plan de învăţământ elaborat de CSD, avizat de CSUD şi aprobat de Senatul UTCB. Planul de învăţământ cuprinde un semestru cu o durată de 14 săptămâni. În cursul acestui semestru se studiază: Etica universitară și trei discipline obligatorii (DO1 – Discipline de pregătire complementară, DO2 – Discipline de pregătire tehnică generală şi DO3 – Discipline de pregătire tehnică de specialitate), care asigură tuturor doctoranzilor o viziune unitară în abordarea cercetării ştiinţifice specifice ştiinţelor inginereşti şi, respectiv, aptitudini de management al proiectelor de cercetare ştiinţifică. PPUA se definitivează prin propunerea unui „Proiect al Programului de Cercetare Științifică” ce trebuie susținut în cadrul departamentului de specialitate și care grupează intențiile studentului doctorand în ceea ce privește programul de doctorat;
- Programul de cercetare ştiinţifică (PCS) este organizat individual pentru fiecare student doctorand de către conducătorul de doctorat împreună cu studentul doctorand şi se desfăşoară pe durata a 7 semestre (anul I sem. 2, anul II, anul III şi anul IV).
- Susținerea tezei de doctorat se face mai întâi în departament și ulterior în ședință publică, fiind urmată de conferirea titlului de doctor.
Programul de pregătire universitară avansată se dezvoltă în primul semestru al programului de doctorat și constă în studierea a trei discipline obligatorii (DO1 – Discipline de pregătire complementară, DO2 – Discipline de pregătire tehnică generală şi DO3 – Discipline de pregătire tehnică de specialitate) care asigură cunoștințe suplimentare necesare studiilor universitare de doctorat dar și o viziune unitară și aptitudini de management în dezvoltarea programelor de cercetare științifică. Disciplinele se aleg de către studentul doctorand la recomandarea conducătorului de doctorat, pentru a-i fi utile ulterior în programul de cercetare științifică. La sfârșitul programului de pregătire universitară avansată studentul doctorand prezintă un Proiect al Programului de Cercetare Științifică. Acesta grupează intențiile și modul de desfășurare prezumtiv al etapei de cercetare științifică, cu prezentarea disciplinelor elective, a rapoartelor de doctorat dar și a modului de dezvoltare al tezei de doctorat. Proiectul Programului de Cercetare Științifică se susține în departament, acesta fiind evaluat de o comisie de specialitate, după care ulterior se înaintează secretariatului Școlii Doctorale
Programul de cercetare științifică este organizat individual pentru fiecare student doctorand pe o perioadă de sapte semestre și constă în:
- Realizarea și susținerea de către studentul doctorand a trei rapoarte de cercetare indicate de conducătorul de doctorat. Rapoartele de cercetare pot constitui părți din teza de doctorat și pot avea orientativ ca tematică următoarele subiecte (tematica nu se va considera impusă, nefiind nicio cerință de obligativitate în respectarea titlurilor indicate, ci se va adapta la specificul fiecărei lucrări de cercetare în parte); Documentare. Stadiul actual la nivel internațional în domeniul de doctorat analizat; Cercetări experimentale;
- Realizarea și susținerea tezei de doctorat în ultima parte a programului de cercetare științifică. Rapoartele de cercetare se susțin în ședință publică de departament și se evaluează de către o comisie constituită din conducătorul de doctorat în calitate de președinte și doi membrii din cadrul departamentului de specialitate.
- Raportul de cercetare 1 poate fi echivalat cu un articol de sinteză pe tematica tezei de doctorat publicat în jurnale indexate WoS Q1/Q2 publicat de studentul doctorand cel puţin împreună cu conducătorul său de doctorat. Echivalarea va fi acordată de Scoala Doctorală în baza unui referat întocmit de conducătorul de doctorat care să aibă anexată dovada publicării articolului şi a clasificării jurnalului în WoS Q1/Q2 şi care să ateste corespondenţa dintre conţinutul articolului şi sinteza bibliografică necesară pentru elaborarea tezei de doctorat.
- Rapoartele de cercetare 2 şi 3 pot fi echivalate cu câte un articol ştiinţific în tematica tezei de doctorat, cuprinzând rezultatele parţiale ale cercetărilor doctorale, publicat în jurnale indexate WoS Q1 / Q2 având ca autori pe studentul doctorand împreună cel puţin cu conducătorul său de doctorat. Echivalarea va fi acordată de Scoala Doctorală în baza unui referat întocmit de conducătorul de doctorat care să aibă anexată dovada publicării articolului şi a clasificării jurnalului în WoS Q1/Q2 şi care să ateste corespondenţa dintre conţinutul articolului şi conţinutul raportului de cercetare care se doreşte echivalat. Dacă echivalarea unui raport cu un articol este acceptată, pe site-ul Scolii Doctorale UTCB la anunţul pentru susţinerea publică a tezei se va face trimitere către publicația respectivă. În cazul în care articolul este publicat în regim de acces deschis (Open Access), acesta poate fi postat integral; dacă nu, se poate pune la dispoziție un preprint.
- Cercetările realizate de studenţii doctoranzi care efectuează stagii de cercetare în străinătate sau la alte instituţii de cercetare pot fi incluse în programul de cercetare stiinţifică si implicit în teza de doctorat, cu acordul conducătorului de doctorat şi prezentate atât în rapoartele de cercetare, cât şi în teza de doctorat.
Teza de doctorat se realizează la sfârșitul programului de cercetare științifică și cuprinde elementele principale ale documentării și cercetărilor realizate de studentul doctorand sub îndrumarea conducătorului științific. Teza de doctorat se poate realiza și în co-supervizare sau co-tutelă pe baza unui acord al instituțiilor din care fac parte ambii conducători de doctorat.
Pe parcursul programului de cercetare ştiintifică, dar şi pe întreaga durată a studiilor universitare de doctorat, studentul doctorand trebuie să publice articole ştiinţifice în reviste de specialitate, la conferinţe nationale şi internaţionale, ȋn tematica tezei de doctorat și cu afilierea la UTCB.
Studenții – doctoranzi trebuie să respecte cerințele minime de publicare stabilite prin Ordinul Ministrului Educației privind aprobarea standardelor minimale pentru acordarea titlului de doctor, corespunzătoare domeniului de doctorat.